プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

　公益財団法人しまね農業振興公社（以下「公社」といいます。）は、島根県農地中間管理機構として行う農地中間管理事業、新規就農者の確保・育成、中海干拓地の活用促進、美味しまね認証（島根県版GAP）の審査・監査などの公益目的事業を進めるにあたり、多くの個人情報を預かっています。公社は、定款第55条に基づき、個人情報の保護に万全を期するため、次のとおり個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めます。

　1. 法令等の遵守

公社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、国が定めるガイドライン及び公社の個人情報保護に関する規程等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

　2. 個人情報の取得

公社は、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、問い合わせ内容、採用応募情報その他業務に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得にあたっては、あらかじめ利用目的を公表し、又は本人に通知若しくは明示します。

　3. 個人情報の利用目的

公社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。これらの目的以外に利用する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

事業	利用目的
農地中間管理事業・農地売買事業（農地バンク）	農用地等の貸借・売買に関する申出の受付、契約の締結・変更・解約及び管理、賃借料の受領・支払い、農用地利用集積等促進計画等の作成その他の法令に基づく手続、借受希望者の募集、県・市町村・農業委員会・関係団体との連絡調整、事業実績の集計・報告
新規就農者の確保・育成（島根県青年農業者等育成センター）	就農相談への対応、就農相談会・農業体験・研修等の案内及び実施、受入れ先・関係機関（県・市町村・JA・受入農家等）への紹介及び連絡調整、就農・求人に関する情報の提供
中海干拓地の活用促進	干拓農地の売渡し・貸付けに関する申込みの受付、審査、契約の締結及び管理
GAPの推進（美味しまね認証）	島根県から受託した審査・監査業務の実施、結果の通知及び県への報告
共通	問い合わせ・相談への回答、各種の案内や広報誌（農地機構だより等）の送付、職員の採用選考、業務の改善や統計の作成（個人を特定できない形に加工したもの）

 

　4. 個人情報の第三者への提供

公社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合（農地中間管理事業の推進に関する法律等に基づく公表・報告を含みます。）
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• その他個人情報保護法で認められる場合

なお、第3項に記載した県・市町村・農業委員会・関係団体等との連絡調整のための提供は、申出書等で利用目的とともに示し、本人の同意を得て行います。

　5. 個人情報の取扱いの委託

公社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります（市町村等への農地中間管理事業の業務委託、情報システムの保守など）。この場合、十分な保護水準を満たす委託先を選定し、契約等により安全管理を義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

　6. 安全管理のために講じた措置

公社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

区分	主な措置
基本方針・規程の整備	本方針及び個人情報保護に関する規程を定め、取得・利用・保存・提供・削除等の取扱方法と責任者を定めています。
組織的安全管理措置	個人情報保護管理責任者を置き、取扱状況を点検するとともに、漏えい等の事案が発生した場合の報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置	職員に対し、個人情報の取扱いに関する研修を定期的に行い、守秘義務を課しています。
物理的安全管理措置	個人情報を取り扱う書類・記録媒体は施錠できる場所に保管し、廃棄時は復元できない方法で処分しています。
技術的安全管理措置	パソコン・情報システムへのアクセス制御、不正アクセス・ウイルス対策を行い、通信の暗号化などにより外部からの不正な侵入や漏えいを防いでいます。
外的環境の把握	外国の事業者が提供するサービス（例：お問い合わせに用いるGoogleフォーム〔米国〕）を利用する場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じます。

 

　7. 保有個人データの開示等のご請求

公社が保有する個人データについて、本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求があった場合は、本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく適切に対応します。

請求の方法は、第10項の窓口にお問い合わせください。なお、利用目的の通知及び開示のご請求については、手数料をいただく場合があります。

　8. 公社ウェブサイトにおける情報の取扱い

• お問い合わせフォーム：公社の問い合わせには、Google LLCが提供する「Googleフォーム」を利用しています。入力された情報は同社のサーバーに保存され、公社はお問い合わせへの回答の目的にのみ利用します。
• アクセス状況の把握：公社ウェブサイトでは、閲覧状況を把握し内容の改善に役立てるため、アクセス解析の仕組み【Jetpack（Automattic Inc.）等】を利用する場合があります。これにより収集される情報には、氏名など個人を特定する情報は含まれません。
• 外部サービスの表示：本ウェブサイトでは、地図（Googleマップ）、動画（YouTube）、文字の表示（Google Fonts）など外部事業者のサービスを利用しています。これらのページを閲覧すると、閲覧者の端末の情報（IPアドレス、ブラウザの種類等）が各事業者に送信されることがあります。送信された情報の取扱いは、各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
• リンク先：本ウェブサイトからリンクしている他のウェブサイト（しまね就農支援サイトを除く）における個人情報の取扱いについては、公社は責任を負いません。

　9. 本方針の改定

公社は、法令の改正や業務の変更に応じて、本方針を見直し、改定することがあります。改定した場合は、公社ウェブサイトに掲載してお知らせします。

　10. 問い合わせ窓口

項目	内容
名称	公益財団法人しまね農業振興公社　総務企画課
所在地	〒690-0876 島根県松江市黒田町432番地1　島根県土地改良会館3階
代表者	理事長　曽田謙一郎
電話・FAX	0852-20-2870　／　0852-31-9864
問い合わせ先	公社HP「お問い合わせフォーム」
受付時間	【平日 ９時〜１７時（土日祝日・年末年始を除く）】

 

制定：令和８年１０月２１日